Gestire i contratti di manutenzione può diventare complicato, soprattutto quando i clienti aumentano o si seguono impianti diversi.
Con il modulo Contratti di Clima GO, puoi tenere tutto sotto controllo: rinnovi, scadenze, servizi inclusi, condizioni economiche e molto altro.
È uno strumento pensato per semplificare la vita a chi lavora ogni giorno sul campo, ma anche a chi si occupa della parte amministrativa.
Contratti personalizzati per ogni cliente
Ogni impianto è diverso, e ogni cliente ha esigenze specifiche. Per questo, il modulo consente di creare contratti su misura, con:
- Servizi ricorrenti come manutenzioni stagionali o controlli obbligatori
- Interventi extra a prezzo agevolato
- Durate contrattuali predefinite, con possibilità di proroga
- Prezzi e condizioni diversi per impianti differenti
In questo modo, puoi offrire soluzioni precise e coerenti con la realtà del cliente, senza dover riscrivere ogni volta lo stesso documento.
Per vedere come questo modulo si inserisce nel flusso di lavoro, scopri il nostro processo.
Commesse Commerciali per impianti complessi
Una delle funzionalità avanzate del modulo è la possibilità di definire Commesse Commerciali: si tratta di contratti quadro che regolano la manutenzione programmata di impianti articolati, distribuiti su più sedi o gestiti da enti strutturati.
Questa funzione consente di:
- Assegnare più impianti a una singola commessa
- Pianificare cicli manutentivi differenziati per impianto o sede
- Tracciare scadenze e prestazioni concordate su un arco temporale pluriennale
- Monitorare lo stato di avanzamento e la redditività di ogni contratto quadro
Le Commesse Commerciali sono ideali per la gestione di clienti corporate, enti pubblici, aziende multisito o immobiliari.
Tutto collegato: agenda, impianti, fatture
Il modulo contratti è completamente integrato con il resto del sistema Clima GO:
- L’agenda genera automaticamente gli interventi previsti dal contratto
- L’impianto mantiene lo storico aggiornato degli interventi svolti
- La fatturazione recupera in automatico le condizioni economiche concordate
In questo modo, ogni contratto è collegato a interventi reali e documenti fiscali, evitando errori e perdite di tempo.
Scopri gli altri moduli disponibili.
Scadenze e rinnovi sempre sotto controllo
Il sistema ti avvisa quando un contratto sta per scadere, così puoi gestire rinnovi e modifiche con anticipo.
Puoi configurare:
- Avvisi interni per il reparto commerciale
- Notifiche da inviare al cliente
- Programmazioni automatiche degli interventi successivi
Così non rischi di dimenticare nulla e mantieni attivo il rapporto con il cliente.
Per approfondire il concetto di manutenzione programmata, puoi consultare Wikipedia.
Sempre accessibile, anche da fuori ufficio
Tutti i contratti sono salvati in cloud, protetti e accessibili da qualsiasi dispositivo.
Che tu sia in ufficio, in cantiere o in trasferta, puoi consultare o aggiornare i dati in tempo reale.
Il sistema è sicuro, con backup automatici e accesso riservato in base al ruolo.
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