Prist e Clima Go – Trasformazione digitale del workflow aziendale

Cliente: Prist S.r.l.

Settore: Attiva nella conduzione, manutenzione e riparazione di apparecchi per il riscaldamento e il condizionamento degli ambienti, l’azienda gestisce quotidianamente interventi tecnici tramite una flotta di furgoni dedicati. L’operatività quotidiana richiede puntualità, coordinamento e una gestione precisa delle richieste di assistenza. Prist si trovava di fronte alla necessità di riorganizzare il proprio flusso di lavoro, rendendolo più snello, automatizzato e orientato alla sostenibilità, con l’obiettivo di ridurre attività manuali e aumentare la precisione operativa. L’azienda cercava quindi un sistema che permettesse di unificare procedure e informazioni, evitando dispersioni e garantendo continuità tra campo e ufficio.

Sfida: Prist, un’azienda leader nel settore della gestione aziendale, si trovava di fronte alla necessità di ottimizzare e automatizzare il proprio workflow aziendale, garantendo al contempo una gestione più ecologica ed efficiente dei processi. La complessità delle attività svolte, unite alla necessità di monitorare interventi, tecnici e documentazione, richiedeva una piattaforma capace di centralizzare ogni fase del lavoro. L’obiettivo era ridurre errori, accelerare le comunicazioni interne e gestire in modo più ordinato l’elevato numero di attività quotidiane connesse alla manutenzione degli impianti.

Soluzione: Clima Go, software gestionale all’avanguardia, è stato scelto da Prist per la sua capacità di integrare e semplificare ogni aspetto della gestione aziendale. La piattaforma si è dimostrata in grado di sostenere un’organizzazione operativa complessa, riunendo interventi, anagrafica, agenda, fatturazione e magazzino in un unico ecosistema digitale. Fin dalle prime versioni, Prist ha collaborato attivamente con il team di sviluppo di Clima Go, fornendo feedback essenziali che hanno contribuito a rifinire e migliorare il software, rendendolo sempre più aderente alle esigenze pratiche dell’azienda e dei tecnici impegnati sul campo.

Risultati:

• Automazione integrale: Clima Go ha rivoluzionato l’approccio di Prist al workflow aziendale, automatizzando completamente la gestione degli interventi. La digitalizzazione delle operazioni ha reso più fluido il passaggio delle informazioni, ridotto le attività ripetitive e migliorato la rapidità con cui vengono gestite richieste e assegnazioni.
• Funzionalità su misura: L’ascolto attivo delle esigenze da parte dello staff di Clima Go ha permesso di implementare funzionalità su misura che rispondono perfettamente alle necessità specifiche di Prist. Questo ha reso la piattaforma uno strumento realmente modellato sul lavoro quotidiano dell’azienda, in grado di supportare ogni fase operativa.
• Efficienza aumentata: I moduli interconnessi di Clima Go, che coprono aree quali anagrafica, agenda, fatturazione e magazzino, offrono una soluzione completa che semplifica e ottimizza la gestione quotidiana. La centralizzazione dei dati riduce tempi di ricerca, velocizza decisioni e consente a tecnici e uffici di lavorare con maggiore continuità.
• Analisi e ottimizzazione: La capacità di analizzare dettagliatamente i flussi di lavoro attraverso grafici e statistiche ha fornito a Prist insight preziosi per un’ulteriore ottimizzazione dei processi. La lettura chiara dei dati interni ha permesso di individuare inefficienze, migliorare la distribuzione delle risorse e aumentare la qualità del servizio.
• Riduzione dell’impatto ambientale: L’adozione di Clima Go ha ridotto la necessità di spazi fisici per l’archiviazione documentale, contribuendo significativamente alla sostenibilità ambientale dell’azienda. L’eliminazione della documentazione cartacea ha semplificato la gestione e favorito un approccio più responsabile e moderno.
• Accessibilità e aggiornamenti in tempo reale: Il software garantisce aggiornamenti immediati e può essere accessibile da remoto, facilitando il lavoro sul campo dei tecnici e migliorando la comunicazione tra i vari moduli. Questo ha permesso a Prist di mantenere un flusso informativo costante, riducendo tempi di attesa e velocizzando la risoluzione degli interventi.

Testimonianza:

“Clima Go non è solo un software, è un vero e proprio partner strategico che ha trasformato il nostro modo di operare, rendendolo più efficiente e sostenibile. La sua interfaccia intuitiva e le funzionalità in continua evoluzione lo rendono un pilastro fondamentale nel nostro processo di digitalizzazione,” afferma il CEO di Prist.

Grazie a Clima Go, Prist continua a guidare il settore con soluzioni innovative che non solo rispondono alle sfide attuali ma anticipano le necessità future del mercato.